Skip to main content
En profil er en fast pakke af adgang til jeres connectors, fx Bogholder eller Marketing. Du laver den én gang og giver den til de kolleger, der skal have samme adgang. Så sætter du ikke adgangsniveauet connector for connector, hver gang en ny kollega starter. Profiler er en genvej. Du behøver ikke bruge dem, og med én connector giver de ikke meget. Adgangen gives stadig pr. bruger og pr. connector som beskrevet under Team, brugere og adgang. En profil sætter bare de samme valg for dig.
Kun administratorer kan se og rette profiler. Et medlem ser i stedet Kun for administratorer.

​
Det koster en profil

  • Det er gratis at lave, rette, omdøbe og slette en profil.
  • Prisen afhænger kun af, hvor mange brugere der har adgang til en connector, præcis som når du giver adgang i hånden. Se Pris for ekstra brugere.
  • Den første bruger på en connector er inkluderet i prisen. Har én kollega allerede adgang til e-conomic, og giver du en profil med e-conomic til to kolleger mere, er det to ekstra brugere à 149,50 kr/md ekskl. moms.
  • Når en profil vil give nogen en ekstra bruger, viser portalen beløbet, før noget sker. Der trækkes intet, før du har bekræftet.

​
Lav en profil

1

Åbn fanen Profiler

Åbn Team, og vælg fanen Profiler ved siden af Personer og Adgangsoversigt.
2

Opret profilen

Klik Ny profil, skriv et navn, fx Bogholder, og klik Gem. To profiler kan ikke have samme navn.
3

Vælg adgang pr. connector

Profilen viser en linje for hver connector, I abonnerer på. For e-conomic og Uniconta vælger du mellem Ingen, Kun læsning og Fuld adgang. For de øvrige connectors vælger du mellem Ingen og Adgang. Se Adgangsniveau for e-conomic og Adgangsniveau for Uniconta.
4

Gem profilen

Klik Gem profil. Portalen skriver Profilen er gemt.
En profil er en komplet beskrivelse af en persons adgang. En connector, der står til Ingen i profilen, får personen ikke adgang til. Køber I en ny connector senere, er den slået fra for alle, der følger profilen, indtil du tilføjer den til profilen. Tilpasset findes ikke i en profil. Skal en kollega have en håndplukket liste af værktøjer, så vælg den på personens egen side. Se Tilpasset adgang.

​
Giv en profil til en kollega

1

Åbn personens side

Gå til fanen Personer under Team, og klik på personens navn. Kortet Profil står over listen med connectors. Kortet vises kun, når I har lavet mindst én profil.
2

Vælg profilen

Vælg profilen under Vælg profil, og klik Giv profilen.
3

Bekræft prisen, hvis der kommer ekstra brugere

Giver profilen adgang til connectors, hvor personen bliver en ekstra bruger, åbner portalen vinduet Bekræft tilkøb af ekstra bruger. Det viser, hvor mange connectors personen får adgang til, og hvad det koster mere om måneden. Fjerner profilen samtidig adgang til en connector, som profilen ikke nævner, står det også i vinduet. Klik Giv profilen for at bekræfte, eller Annullér.
Personens adgang bliver sat til det, profilen siger, på alle connectors på én gang. Adgang, som profilen ikke giver, bliver fjernet. Adgangen virker inden for få sekunder, og personen skal ikke tilføje connectoren i sin AI-assistent igen.

​
Følger eller afviger

På personens side står, om personen stadig har præcis den adgang, profilen giver:
  • Følger profilen Bogholder: adgangen er den samme som i profilen.
  • Afviger fra profilen Bogholder: nogen har ændret personens adgang i hånden bagefter, fx givet ekstra adgang til én connector.
Portalen regner det ud fra personens adgang hver gang, så markeringen passer altid med den adgang, personen faktisk har. Vil du sætte personen tilbage til profilen, så klik Sæt tilbage til profilen. Klikker du Fjern profilen, følger personen ikke længere en profil. Adgangen er uændret, og der fjernes ingen adgang.

​
Ret en profil, som kolleger følger

Retter du en profil, som en eller flere kolleger følger, ændres deres adgang også. Derfor viser portalen først vinduet Dette ændrer adgang for personer, før noget bliver gemt:
  • Vinduet nævner de kolleger, der får deres adgang rettet.
  • Koster ændringen noget, står beløbet pr. måned, fx Det koster 149,50 kr mere om måneden. Ellers står der Det koster ikke noget ekstra. At skifte mellem Kun læsning og Fuld adgang koster ikke noget.
  • Har en kollega fået sin adgang rettet i hånden, så vedkommende afviger fra profilen, bliver vedkommende ikke rørt. Vinduet nævner også dem.
Klik Ret … personer for at gemme og rette adgangen, eller Annullér.

​
Slet en profil

Klik Slet på profilen, og klik Slet igen i vinduet Slet profilen …?. Profilen forsvinder, men de kolleger, der fulgte den, beholder præcis den adgang, de har i dag. Ingen mister adgang, og prisen ændrer sig ikke.
Vil du fjerne en kollegas adgang, så gør det på personens side. Se Team, brugere og adgang.