Du skal have et aktivt Business Central-abonnement i
portalen. Du skal logge ind med en Microsoft-arbejds- eller
skolekonto, der har en Business Central-licens og adgang til de selskaber, din AI
skal kunne læse. Det skal være Business Central online. On-premises understøttes
ikke. Din AI (Claude eller
ChatGPT) kan tilføjes før eller efter.
Forbindelsen gælder hele jeres Consile-konto. Alle brugere med adgang til Business
Central i Consile læser gennem den Microsoft-bruger, der er forbundet, og ser
derfor de samme selskaber og data, også selv om en kollega har forbundet den. Alle
i teamet kan forbinde og afbryde, ikke kun administratorer. Forbinder en anden
bruger igen med sin egen Microsoft-konto, erstatter det den eksisterende
forbindelse, og afbryder nogen connectoren, holder den op med at virke for alle.
Vælg den rigtige Business Central-bruger
Den Microsoft-bruger, du logger ind med, bestemmer, hvad din AI kan se: de selskaber og data, brugeren har adgang til i Business Central. Microsoft tilbyder ikke en ren læsetilladelse til Business Central, så godkendelsen dækker teknisk både læsning og skrivning. Consile læser kun, men vi anbefaler alligevel at forbinde med en Business Central-bruger, der kun har læserettigheder. Så begrænser Business Central også selv adgangen til læsning. Tal med jeres Business Central-administrator, hvis brugerens rettigheder skal ændres, før du forbinder.Sådan gør du
1
Åbn connectoren i portalen
Gå til Business Central i portalen, og klik Forbind
adgang (eller Forbind nu i kortet Afventer forbindelse). Lige efter
købet fører knappen Forbind Business Central på siden Abonnement
aktiveret dig til den side. Har du ikke accepteret Consiles vilkår endnu,
bliver du bedt om det først.
2
Godkend adgang
I trinnet Forbind Microsoft viser portalen de to tilladelser, Consile beder
Microsoft om:
Financials.ReadWrite.All og offline_access. Klik Godkend
adgang. Du sendes til Microsofts login.3
Log ind med din arbejdskonto
Log ind med den Microsoft-arbejds- eller skolekonto, der har adgang til Business
Central. Microsoft afviser login med en personlig Microsoft-konto.
4
Bekræft hos Microsoft
Microsoft viser, at Consile beder om adgang til Business Central på dine vegne
og om at bevare adgangen. Bekræft for at fortsætte. Du sendes derefter tilbage
til portalen.
Portalen viser Business Central er forbundet, og connectoren står som
Forbundet. På connectorens side får forbindelsen et navn efter selskabet og
miljøet, fx
Contoso A/S (Production). Er der flere selskaber, bruges miljøet
og antallet af selskaber, fx Production (3 companies). Din AI kan nu læse
jeres Business Central-data. Har du ikke allerede tilføjet adressen
https://mcp.consile.ai/business-central/mcp i din AI, så gør det nu.Har jeres organisation begrænset, hvilke apps brugerne selv må godkende hos
Microsoft, kan Microsoft kræve en administrators godkendelse, før du kan
fortsætte. Kontakt i så fald jeres Microsoft-administrator, eller skriv til
support@consile.dk.
Hvad godkender jeg helt præcist?
Kun læsning i Consile
Microsoft har ingen ren læsetilladelse til Business Central, så tilladelsen
hedder
Financials.ReadWrite.All. Consile har ingen skriveværktøjer til
Business Central og sender kun læseforespørgsler. offline_access giver den
fornybare adgang, der holder forbindelsen i live.Kun Business Central
Godkendelsen gælder Business Central, ikke Outlook, Teams eller andre
Microsoft-tjenester. Ud over adgangen til Business Central og
offline_access
accepterer Consile kun Microsofts almindelige login-oplysninger (openid,
profile, email). Indeholder godkendelsen andre tilladelser, afvises
forbindelsen.Krypteret pr. kunde
Consile gemmer adgangen krypteret med en nøgle, der kun gælder jeres konto, og
logger den aldrig. Den fornyes automatisk i baggrunden.
Din AI ser det aldrig
Din AI får aldrig selve adgangen udleveret, kun svar på dine spørgsmål.
Adgangen fornyes, men forbindelsen kan stoppe
Ved godkendelsen kræver Consile, at Microsoft returnerer en fornybar adgang. Gør Microsoft ikke det, afvises forbindelsen. Med det på plads fornyer Consile adgangen automatisk, så du ikke skal forbinde igen ved normal brug.Får din AI i stedet besked om, at Business Central svarede 403, mangler den
forbundne bruger en licens, et rettighedssæt eller adgang til selskabet eller
miljøet. Det hjælper ikke at forbinde igen. Bed en Business Central-administrator
om at give brugeren adgang.
Hvis forbindelsen fejler
Lykkes godkendelsen ikke, viser portalen Forbindelsen blev ikke gennemført og en teknisk årsag. De mest almindelige:token_exchange_failed: Microsoft sendte ikke en gyldig godkendelse tilbage, typisk fordi du annullerede hos Microsoft. Prøv igen, og godkend adgangen.unexpected_scope: Microsoft gav ikke adgang til Business Central, eller godkendelsen indeholdt andre tilladelser end dem, Consile beder om. Prøv igen.no_refresh_token: Microsoft returnerede ikke en fornybar adgang. Prøv igen.state_expired,invalid_stateellerstate_unknown_or_consumed: der gik mere end 10 minutter, eller den samme godkendelse blev brugt to gange (fx med browserens tilbage-knap). Start forfra i portalen.
Flere Microsoft-tenants
Én forbindelse dækker alle miljøer og selskaber i jeres Microsoft-tenant (jeres organisation hos Microsoft), som den forbundne bruger har adgang til. Har I Business Central i flere Microsoft-tenants, gør du sådan:1
Tilføj en portal
Åbn Business Central i portalen. På kortet Portaler klikker en administrator
Tilføj portal. En ekstra portal koster 224,50 kr/md ekskl. moms. Den lægges
på det eksisterende abonnement og afregnes forholdsmæssigt for resten af
perioden.
2
Forbind den anden tenant
Når den nye portal står klar (typisk efter få sekunder), klikker du Forbind
ud for den og gennemfører trinnene ovenfor med en arbejdskonto i den anden
Microsoft-tenant.
3
Tilføj adressen i din AI
Hver portal har sin egen adresse, fx
https://mcp.consile.ai/business-central-2/mcp. Tilføj den som en ekstra
connector i din AI.https://mcp.consile.ai/business-central-2/mcp i stedet for
https://mcp.consile.ai/business-central-3/mcp). Den virker fortsat, men du skal
rette adressen i din AI. Den sidste portal fjernes ved at opsige abonnementet under
Abonnement.
Træk adgangen tilbage
Du kan til enhver tid fjerne adgangen igen:- I portalen: åbn connectoren, klik Afbryd connector og derefter Bekræft afbrydelse. Den gemte adgang slettes hos Consile med det samme. Abonnementet fortsætter, indtil en administrator opsiger det under Abonnement. Knappen gælder den første portal. En ekstra portal fjerner en administrator med Fjern i kortet Portaler, og så slettes dens adgang også.
- Hos Microsoft: Consile kan ikke tilbagekalde godkendelsen hos Microsoft, så den ligger i jeres Microsoft-organisation, indtil I selv fjerner den. En administrator gør det under Enterprise apps i Microsoft Entra admin center. Derefter holder connectoren op med at virke, men portalen viser den stadig som Forbundet, indtil du afbryder den i portalen.
- Når abonnementet ophører: opsiger I Business Central under Abonnement, sletter Consile automatisk den gemte adgang, når abonnementet slutter. Er en betaling blot forsinket, virker værktøjerne ikke imens, men den gemte adgang beholdes, så forbindelsen virker igen uden ny godkendelse, når betalingen er på plads.