Spring til hovedindhold
Read this page in English I fem systemer kan én forbindelse nå flere virksomheder. En Google-konto kan fx have adgang til mange websites i Search Console, og et Visma-login kan se flere Dinero-organisationer. Uden lås vælger din AI virksomheden i hvert kald. En administrator kan låse en forbindelse til én virksomhed. Så holder hvert kald på den forbindelse sig til den virksomhed, og din AI kan ikke nå de andre.
Låsen er valgfri. En forbindelse uden lås virker som før. Står der Virksomhed ikke valgt ved en forbindelse, er der ikke noget galt.

​
Systemer med firmalås

I Search Console er en property med adresse (fx https://example.com/) og en domæne-property (fx sc-domain:example.com) to forskellige properties. De andre systemer har ingen firmalås. I fx e-conomic, Uniconta og Shopify hører én forbindelse til ét regnskab eller én butik.

​
Typisk brug

En revisor eller et bureau har ét login med adgang til mange klienter. Med firmalås kan I bruge det samme login på flere aftaler og låse hver aftale til sin egen klient:
  1. Køb en aftale mere til systemet. Se Ekstra aftaler.
  2. Forbind hver aftale med det samme login.
  3. Lås hver aftale til sin egen klient.
  4. Tilføj hver aftales egen adresse i din AI, fx https://mcp.consile.ai/dinero-2/mcp.
Hver aftale er så sin egen connector i din AI, og den når kun den klient, den er låst til. En låst aftale kan også høre til en kunde i Studio.

​
Hvem kan låse

Kun administratorer kan vælge, skifte og låse en virksomhed op. Et medlem ser, hvilken virksomhed en forbindelse er låst til, men har ingen knap. Mangler en forbindelse en virksomhed, står der under kortet En administrator kan vælge virksomheden.

​
Hvor du ser låsen

Åbn connectoren i portalen. På kortet Forbindelser står der en linje under hver forbundet aftale: En administrator har en knap ud for aftalen: Vælg virksomhed eller Skift virksomhed, hvis den allerede er låst. En aftale, der ikke er forbundet, har ingen linje og ingen knap. Står der Adgang tilbagekaldt, skal aftalen forbindes igen, før du kan vælge virksomheden. Lige efter du har forbundet et af de fem systemer, foreslår portalen også at låse forbindelsen. Siden <system> er forbundet viser Nøglen når flere virksomheder. Vælg den, forbindelsen skal låses til, så holder hvert kald sig til den. Klik Vælg virksomhed for at åbne dialogen på connectorens side, eller Gå til connector for at springe over. Klikker et medlem Vælg virksomhed, viser portalen En administrator kan vælge virksomheden.

​
Sådan låser du en forbindelse

1

Åbn dialogen

Klik Vælg virksomhed ud for aftalen på kortet Forbindelser. Dialogen Vælg virksomhed skriver: Forbindelsen til <system> låses til den virksomhed, du vælger. Hvert kald holder sig så til den, og tilslutningen kan bindes til en kunde i Studio.
2

Find virksomheden

Listen hentes direkte fra systemet med forbindelsens egen adgang. Den viser altså de virksomheder, den forbundne konto kan nå. Brug søgefeltet (Søg efter navn), hvis listen er lang.I Business Central vælger du i to trin. Først Miljø, fx Production eller et sandbox-miljø. Derefter Firma i det miljø. Vil du tilbage til et andet miljø, så klik på det i dine valg over listen.
3

Lås forbindelsen

Vælg virksomheden, og klik Lås til denne virksomhed.
Portalen viser <system> er nu låst til <navn>., og aftalen står som Låst til <navn>.

​
Hvis låsen ikke bliver sat

Dialogen skriver, hvorfor låsen ikke blev sat. Der er ikke ændret noget.

​
Hvad ændrer sig for din AI

  • Hvert kald holder sig til virksomheden. Beder din AI om en anden virksomhed på den låste forbindelse, bliver kaldet afvist, og intet bliver hentet eller ændret. Din AI får at vide, hvilken virksomhed forbindelsen er låst til.
  • Listen over virksomheder viser kun den ene. Beder du din AI om at vise dine websites, annoncekonti, organisationer eller firmaer, får den kun den låste.
  • Værktøjer, der ikke kan begrænses til én virksomhed, skjules. Din AI ser dem ikke på den låste forbindelse og kan ikke kalde dem. På en forbindelse uden lås er de der som før.
Se listerne på Meta Ads, LinkedIn Ads og Business Central. To eksempler:
  • På Meta Ads er update_status og update_budget skjult. På en låst forbindelse kan din AI derfor ikke ændre status eller budget på noget, der allerede findes. Den kan stadig oprette nyt i den låste annoncekonto.
  • På LinkedIn Ads er 20 af de 28 værktøjer i forvejen ikke tilgængelige endnu.
I Business Central kan din AI ikke bladre videre i en lang liste på en låst forbindelse. Den skal i stedet afgrænse sit opslag. Blokken Værktøjer i <connector> på fanen Værktøjer viser stadig organisationens egne valg. Den ændrer sig ikke, når en forbindelse bliver låst.

​
Det får din AI at vide

Beskederne til din AI er på engelsk. Nævner den en anden virksomhed, begynder svaret fx sådan:
“This connection only serves <navn>, …”
Kalder den et værktøj, der er skjult på forbindelsen:
“This connection is locked to <navn>, and <værktøj> cannot be limited to one company, so it is not available here.”
Har din AI brug for en anden virksomhed, skal den bruge en anden aftale, eller en administrator skal skifte virksomhed.

​
Skift virksomhed eller lås op

Skift virksomhed: Klik Skift virksomhed ud for aftalen. Dialogen åbner med den nuværende virksomhed markeret nuværende. Vælg en anden, og klik Lås til denne virksomhed. Lås op: Klik på menuen (de tre prikker) ud for aftalen. Under Lås virksomheden op klikker du Lås op. Vinduet Lås op? skriver Virksomheden vælges så i hvert kald igen, og tilslutningen kan ikke bindes til en kunde i Studio. Bekræft med Lås op. Portalen viser <navn> er låst op. Efter du har låst op, vælger din AI virksomheden i hvert kald igen, og de skjulte værktøjer er tilbage.

​
Efter en ny forbindelse

Forbinder en administrator aftalen igen, fx med Forbind igen eller et link fra din AI, skal virksomheden vælges igen. Indtil da står der Vælg virksomheden igen, og hvert kald på forbindelsen bliver afvist. Din AI får beskeden:
“This connection is locked to <navn>, but its credential has been replaced since that was confirmed. An administrator must choose the company again in the Consile portal before it can be used.”
Siden efter forbindelsen skriver Forbindelsen blev fornyet, så virksomheden skal vælges igen, før din AI-assistent kan bruge den. Vælg den samme virksomhed for at fortsætte med den.
1

Åbn dialogen

Klik Vælg virksomhed på siden efter forbindelsen, eller ud for aftalen på kortet Forbindelser.
2

Vælg den samme virksomhed

Dialogen skriver Forbindelsen blev fornyet, så virksomheden skal vælges igen. Vælg den samme virksomhed for at fortsætte med den. Den hidtidige virksomhed er allerede valgt. Klik Lås til denne virksomhed.
Du kan også vælge en anden virksomhed. Når Consile fornyer adgangen automatisk i baggrunden, sker der ikke noget med låsen.

​
Når låsen forsvinder eller flytter

Låsen forsvinder, når:
  • en administrator afbryder forbindelsen med Afbryd forbindelsen
  • en administrator fjerner aftalen med Fjern aftalen
  • abonnementet på systemet ophører.
Forbinder I aftalen igen, efter forbindelsen er afbrudt, er den ikke låst. Din AI kan så nå alle de virksomheder, den forbundne konto har adgang til, til en administrator har valgt virksomheden igen.
Fjerner I en aftale, der ikke er den sidste i listen, rykker den sidste aftale op på den ledige plads og får dens adresse. Er den låst, flytter låsen med, men virksomheden skal vælges igen. Aftalen står som Vælg virksomheden igen, og kaldene afvises, til en administrator har valgt virksomheden. Se Fjern en aftale.

​
Én virksomhed pr. system

En virksomhed kan kun være låst på én aftale i det samme system i jeres organisation. Den samme Dinero-organisation kan fx ikke være låst på to Dinero-aftaler. Det er altid muligt at vælge den samme virksomhed igen på den aftale, der allerede har den. Systemerne påvirker ikke hinanden. I Business Central tæller et firma og en kopi af det i et sandbox-miljø som det samme firma, når kopien har samme id.

​
Studio

En forbindelse til et af de fem systemer kan kun høre til en kunde i Studio, når den er låst. Mens den hører til en kunde, kan du ikke skifte til en anden virksomhed eller låse den op. Portalen skriver Tilslutningen er bundet til en kunde i Studio. Fjern bindingen på Studios kundeside først, hvis virksomheden skal skiftes. Flyt aftalen tilbage til jeres egen virksomhed i Studio først. Efter en ny forbindelse kan du stadig vælge den samme virksomhed igen, selv om aftalen hører til en kunde. Se Kunder.