Spring til hovedindhold
Read this page in English SharePoint forbindes ved, at du logger ind hos Microsoft med din arbejds- eller skolekonto og godkender Consile. Resultatet er en adgang, som Consile gemmer krypteret pr. kunde. Din AI ser aldrig selve adgangen, kun svar på dine spørgsmål. Forbindelsen dækker både SharePoint og OneDrive. Se SharePoint for, hvad connectoren kan.
Du skal have et aktivt SharePoint-abonnement i portalen, eller have systemet med i jeres plan (den gratis udgave eller Consile Studio-medlemskabet). Du skal logge ind med en Microsoft-arbejds- eller skolekonto i en organisation, der har SharePoint og OneDrive i Microsoft 365. Din AI (Claude eller ChatGPT) kan tilføjes før eller efter.
Forbindelsen gælder hele jeres Consile-konto. Alle brugere med adgang til SharePoint i Consile læser gennem den Microsoft-bruger, der er forbundet, og ser derfor de samme sites og filer, også selv om en kollega har forbundet den. Alle i teamet kan forbinde en aftale, der ikke er forbundet endnu. Kun en administrator kan forbinde den igen eller afbryde den, fordi det ændrer forbindelsen for alle. Forbinder en administrator igen med en anden Microsoft-konto, erstatter det den eksisterende forbindelse.

​
Vælg den rigtige Microsoft-bruger

Den Microsoft-bruger, du logger ind med, bestemmer, hvad din AI kan se: de sites, biblioteker, filer og lister, brugeren har adgang til. Brugerens eget OneDrive er med. Når en kollega beder sin AI om “mit OneDrive” eller “mine seneste filer”, er det den forbundne brugers filer, der vises. Forbind derfor med en bruger, hvis adgang passer til det, alle med SharePoint i Consile må se. Forbinder du med din egen konto, kan kolleger med adgang læse dit OneDrive gennem deres AI.

​
Sådan gør du

1

Åbn connectoren i portalen

Gå til SharePoint i portalen. Klik Forbind nu øverst på siden, eller Forbind ud for aftalen på kortet Forbindelser. Portalen kalder hver forbindelse til systemet en aftale. Lige efter købet fører knappen Forbind SharePoint på siden Abonnement aktiveret dig til den side. Har du ikke accepteret Consiles vilkår endnu, bliver du bedt om det først.
2

Godkend adgang

I trinnet Forbind Microsoft viser portalen de tre tilladelser, Consile beder Microsoft om: Sites.Read.All, Files.Read.All og offline_access. Klik Godkend adgang. Du sendes til Microsofts login.
3

Log ind med din arbejdskonto

Log ind med den Microsoft-arbejds- eller skolekonto, der skal forbindes. Microsoft afviser login med en personlig Microsoft-konto.
4

Bekræft hos Microsoft

Microsoft viser, hvad Consile beder om adgang til på dine vegne: at læse SharePoint-sites og filer og at bevare adgangen. Bekræft for at fortsætte. Du sendes derefter tilbage til portalen.
Portalen viser SharePoint er forbundet, og aftalen står som Forbundet. På connectorens side får aftalen et navn efter jeres rodsite og jeres SharePoint-adresse, fx <sitenavn> (<firma>.sharepoint.com). Din AI kan nu læse jeres SharePoint og OneDrive. Har du ikke allerede tilføjet adressen https://mcp.consile.ai/sharepoint/mcp i din AI, så gør det nu.
Forbindelsen deles af hele virksomheden, så kolleger skal ikke forbinde SharePoint igen. En administrator giver dem adgang under Team, og hver kollega tilføjer selv adressen i sin egen AI og logger ind med sit eget Consile-login. Se Team.

​
Hvis Microsoft beder om en administrators godkendelse

Sites.Read.All og Files.Read.All giver adgang til alle de sites og filer, brugeren kan se. Derfor lader mange organisationer ikke almindelige brugere godkende dem selv. Så viser Microsoft en besked om, at en administrator skal godkende appen, og forbindelsen kan ikke gennemføres endnu. Der er to veje:
  • En Microsoft-administrator godkender for hele organisationen. Administratoren (fx en global administrator) klikker Forbind i Consile-portalen og logger ind. På Microsofts samtykkeskærm sætter administratoren flueben i at give samtykke på vegne af organisationen (på engelsk Consent on behalf of your organization) og godkender. Bagefter kan andre brugere i organisationen godkende Consile uden en administrator. Husk, at den forbundne bruger bestemmer, hvad din AI ser. Skal forbindelsen være en anden brugers, forbinder en Consile-administrator bagefter igen med den rigtige konto.
  • Brugeren beder om godkendelse. Har jeres organisation slået Microsofts arbejdsgang for administratorgodkendelse til, kan brugeren sende en anmodning fra Microsofts besked. Når en administrator har godkendt den i Microsoft Entra admin center, starter brugeren forbindelsen forfra i portalen.
Kontakt jeres Microsoft-administrator, eller skriv til support@consile.dk, hvis I er i tvivl.

​
Hvad godkender jeg helt præcist?

Kun læsning

Sites.Read.All og Files.Read.All er Microsofts rene læsetilladelser. Adgangen kan ikke oprette, ændre eller slette noget. Consile har ingen skriveværktøjer og sender kun læseforespørgsler. offline_access giver den fornybare adgang, der holder forbindelsen i live.

Kun SharePoint og OneDrive

Godkendelsen giver ikke adgang til Outlook, Teams eller andre Microsoft-tjenester. Indeholder Microsofts godkendelse adgang til andre tjenester end Microsoft Graph, afvises forbindelsen.

Krypteret pr. kunde

Consile gemmer adgangen krypteret med en nøgle, der kun gælder jeres konto, og logger den aldrig. Den fornyes automatisk i baggrunden. Jeres filer gemmes ikke hos Consile.

Din AI ser det aldrig

Din AI får aldrig selve adgangen udleveret, kun svar på dine spørgsmål.

​
Adgangen fornyes, men forbindelsen kan stoppe

Consile fornyer adgangen automatisk, så du ikke skal forbinde igen ved normal brug.
Fejler fornyelsen, eller afviser Microsoft adgangen (fx fordi Consile er fjernet i jeres Microsoft-organisation), får din AI besked om, at forbindelsen skal oprettes igen fra Consile-portalen. Portalen kan stadig vise Forbundet, fordi den gemte adgang ligger der endnu.
Sådan forbinder en administrator igen:
  • Står der Adgang tilbagekaldt ved aftalen, så klik Forbind igen, og følg trinnene ovenfor.
  • Ellers: klik på menuen (de tre prikker) ud for aftalen på kortet Forbindelser, vælg Afbryd forbindelsen, og bekræft med Afbryd forbindelse. Klik derefter Forbind, og følg trinnene ovenfor.
  • Du kan også bede din AI om et nyt forbindelseslink. Spørg i den connector, der hører til aftalen (fx sharepoint-2), så linket forbinder netop den aftale.
Forbinder du igen med en konto i en anden Microsoft 365-organisation end før, skriver siden efter forbindelsen Bemærk: Portalen er nu forbundet til en anden konto end før. Tjek portallisten, hvis det ikke var meningen. Ordet portal betyder her aftale.
Får din AI i stedet besked om, at SharePoint svarede 403, mangler den forbundne bruger adgang til sitet eller filen, eller jeres Microsoft-administrator har ikke godkendt tilladelsen. Det hjælper ikke at forbinde igen. Bed en Microsoft 365-administrator om at give brugeren adgang.

​
Hvis forbindelsen fejler

Lykkes godkendelsen ikke, viser portalen Forbindelsen blev ikke gennemført og en teknisk årsag. De mest almindelige:
  • token_exchange_failed: Microsoft sendte ikke en gyldig godkendelse tilbage, typisk fordi du annullerede hos Microsoft, eller fordi en administrator først skal godkende appen. Prøv igen, og godkend adgangen. Se Hvis Microsoft beder om en administrators godkendelse.
  • unexpected_scope: godkendelsen indeholdt adgang til andet end Microsoft Graph. Prøv igen.
  • no_refresh_token: Microsoft returnerede ikke en fornybar adgang. Prøv igen.
  • state_expired, invalid_state eller state_unknown_or_consumed: der gik mere end 10 minutter, eller den samme godkendelse blev brugt to gange (fx med browserens tilbage-knap). Start forfra i portalen.
Klik Prøv igen for at komme tilbage til connectorens side, og start forfra med Forbind nu eller Forbind. Hjælper det ikke, så skriv til support@consile.dk og oplys den tekniske årsag.

​
Flere Microsoft 365-organisationer

Én aftale dækker alt i jeres Microsoft 365-organisation (jeres tenant hos Microsoft), som den forbundne bruger har adgang til. Har I flere organisationer hos Microsoft, tilføjer I en aftale pr. organisation.
1

Tilføj en aftale

Åbn SharePoint i portalen. På kortet Forbindelser klikker en administrator Tilføj aftale (149,50 kr/md.). Aftalen lægges på det eksisterende abonnement og afregnes forholdsmæssigt for resten af perioden.
2

Forbind aftalen

Når den nye aftale står klar (typisk efter få sekunder), klikker du Forbind ud for den og logger ind med en arbejdskonto i den anden organisation.
3

Tilføj adressen i din AI

Hver aftale har sin egen adresse, fx https://mcp.consile.ai/sharepoint-2/mcp. Kopiér den fra kortet, og tilføj den som en ekstra connector i din AI.
En aftale gælder én Microsoft 365-organisation. Forbinder du en ny aftale med en organisation, som en anden aftale allerede er forbundet med, også med en anden bruger, opdateres den eksisterende aftale i stedet, og siden skriver Bemærk: Denne konto var allerede forbundet som en anden portal, så forbindelsen blev opdateret dér i stedet. Den nye plads er stadig ledig. Ordet portal betyder her aftale. Den nye aftale står stadig uforbundet og kan bruges til en anden organisation. Under Consile Studio-medlemskabet står knappen Tilføj aftale uden pris, og kortet skriver Medlemskabet giver én aftale pr. klient, I har oprettet under Studio, plus jeres egen. I den gratis udgave er der én aftale pr. system, og kortet skriver Flere aftaler pr. system kræver medlemskabet. En administrator fjerner en aftale med menuen ud for den: vælg Fjern aftalen, og bekræft med Fjern aftale. Fjerner du en aftale, der ikke er den sidste, rykker den sidste aftale op på den ledige plads og får dens adresse (fx https://mcp.consile.ai/sharepoint-2/mcp i stedet for https://mcp.consile.ai/sharepoint-3/mcp). Du skal rette adressen i din AI. Den sidste aftale fjernes ved at opsige abonnementet under Abonnement. Under medlemskabet rykker ingen aftale op: de andre aftaler beholder deres nummer og adresse.

​
Træk adgangen tilbage

Du kan til enhver tid fjerne adgangen igen:
  • I portalen: en administrator klikker på menuen (de tre prikker) ud for aftalen på kortet Forbindelser, vælger Afbryd forbindelsen og bekræfter med Afbryd forbindelse. Den gemte adgang slettes hos Consile med det samme. Abonnementet fortsætter, indtil en administrator opsiger det under Abonnement. Har I flere aftaler, kan en administrator også fjerne en aftale helt med Fjern aftalen. Så slettes dens adgang også.
  • Hos Microsoft: godkendelsen ligger i jeres Microsoft-organisation, indtil I selv fjerner den. Vil I også fjerne den, gør en administrator det under Enterprise apps i Microsoft Entra admin center. Kort efter holder connectoren op med at virke, men portalen kan stadig vise den som Forbundet, indtil du afbryder den i portalen.
  • Når abonnementet ophører: opsiger I SharePoint under Abonnement, sletter Consile automatisk den gemte adgang, når abonnementet slutter. Er en betaling blot forsinket, virker værktøjerne ikke imens, men den gemte adgang beholdes, så forbindelsen virker igen uden ny godkendelse, når betalingen er på plads.
Mere om databehandling i Sikkerhed & data.