> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.consile.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kunder

> Opret en kunde for hver klient, og flyt kundens aftaler til kunden. Så kan en egen connector til kunden kun bruge den kundes data.

*[Read this page in English](https://docs.consile.ai/en/studio/customers.md)*

En kunde er den virksomhed, en aftales data hører til. Revisorer opretter typisk
én kunde pr. klient. Kunderne står under **Studio** på fanen
[Kunder](https://app.consile.ai/studio/kunder).

I portalen hedder én forbindelse til et system en *aftale*, fx *Aftale 1* på
kortet **Forbindelser** på connectorens side. På fanen **Kunder** kaldes det samme
for en *portal*.

> [!NOTE]
>
> Alle i organisationen kan se kunderne. Kun administratorer kan oprette, omdøbe
> og slette kunder og flytte aftaler. Et medlem ser i stedet *Kun administratorer
> kan oprette kunder og flytte portaler.*

## Egen virksomhed

Organisationen selv står altid først på fanen, fx *\<firmanavn> · egen
virksomhed*. Alle jeres aftaler hører til jer selv, indtil du flytter dem til en
kunde. Når I har mindst én kunde, står der *Kunde: Egen virksomhed* ved en sådan
aftale på connectorens side.

Egen virksomhed kan ikke omdøbes eller slettes, og du kan lave egne connectors til
den som til enhver anden kunde.

## Opret en kunde

**1. Klik Ny kunde**

Åbn **Studio**, vælg fanen **Kunder**, og klik **Ny kunde**.

**2. Skriv navnet**

Skriv kundens navn under **Navn**, fx `<firmanavn>`. To kunder kan ikke have
samme navn.

**3. Se prisen, og opret kunden**

Har I [Consile Studio-medlemskabet](https://docs.consile.ai/portal/medlemskab.md), viser vinduet, hvad
kunden koster, før du opretter den. Se næste afsnit. Klik **Opret kunde**.
Portalen skriver *Kunden er oprettet.*

En ny kunde ejer ingen aftaler. Flyt kundens aftaler til den bagefter. Se
[Flyt en aftale til en kunde](#flyt-en-aftale-til-en-kunde).

Du omdøber en kunde med **Omdøb** på kundens kort. Skriv det nye navn, og klik
**Gem**.

## Hvad koster en kunde?

Uden medlemskabet koster en kunde ikke noget. Under Consile
Studio-medlemskabet tæller en kunde som en virksomhed:

* Den første virksomhed er med i grundprisen. Hver ekstra virksomhed koster 349
  kr/md ekskl. moms (45 €).
* Antallet af virksomheder er det største af to tal: antallet af kunder i Studio
  og antallet af forbundne aftaler i det system, hvor I har flest. Har I fx tre
  forbundne e-conomic-aftaler, tæller I mindst tre virksomheder. En ny kunde
  hæver derfor ikke altid prisen.
* Vinduet **Ny kunde** viser, hvad kunden gør ved prisen, før du klikker.
  Hæver den prisen, koster den fra den dag, du opretter den, fx *+349,00 kr om
  måneden fra i dag. Resten af den nuværende periode afregnes forholdsmæssigt på
  næste faktura.* Der er ingen prøveperiode på en ny kunde.
* Hæver kunden ikke prisen, står der *Den første kunde er med i jeres
  abonnement.*
* Har du slettet en kunde tidligere i samme periode, genbruger den nye kunde den
  betalte plads. Så står der *Ingen ændring af regningen: pladsen er betalt for
  perioden til \<dato>.*

Mere om prisen i [Consile Studio-medlemskabet](https://docs.consile.ai/portal/medlemskab.md).

## Flyt en aftale til en kunde

En administrator kan flytte en aftale på to måder:

* **På fanen Kunder:** Hver aftale står under den kunde, den hører til. Vælg en
  anden kunde i feltet ud for aftalen.
* **På connectorens side:** Når I har mindst én kunde, står der fx *Kunde:
  \<firmanavn>* under hver aftale på kortet **Forbindelser**. Vælg kunden i
  feltet ud for aftalen.

Portalen skriver fx *Portalen hører nu til \<firmanavn>.* Vil du flytte
aftalen tilbage, så vælg jeres egen virksomhed.

At flytte en aftale siger kun, hvilken kunde dens data hører til. Det giver
ingen adgang og fjerner ingen. Forbindelsen virker som før, og [Team](https://docs.consile.ai/portal/team.md) afgør stadig,
hvem der kan bruge hvad.

### Hvilke systemer kan høre til en kunde?

| System | Kan høre til en kunde |
| - | - |
| e-conomic, Uniconta, Billy, Shopify, HubSpot CMS, HubSpot Marketing Email og Ordrestyring | Ja. Én aftale når én virksomhed. |
| Google Search Console, Meta Ads, LinkedIn Ads, Dinero og Business Central | Først når forbindelsen er låst til én virksomhed. Se [Lås en forbindelse til én virksomhed](https://docs.consile.ai/portal/firmalaas.md). |
| CVR | Nej. CVR er offentlige data og hører ikke til nogen kunde. Har I CVR, kan alle egne connectors bruge det. |

Nederst på fanen står de forbindelser, der ikke kan høre til én kunde, under
*Disse forbindelser hører ikke til én kunde:*. For CVR står der *offentlige data,
hører ikke til én kunde*.

En forbindelse til et af de fem systemer, der ikke er låst endnu, står som fx
*Dinero: virksomheden skal vælges, før tilslutningen kan bindes til en kunde.* En
administrator klikker **Vælg virksomhed** og låser forbindelsen på connectorens
side. Et medlem ser *En administrator kan vælge virksomheden.*

Mens en låst forbindelse hører til en kunde, kan virksomheden ikke skiftes, og
låsen kan ikke fjernes. Portalen skriver *Tilslutningen er bundet til en kunde i
Studio. Fjern bindingen på Studios kundeside først, hvis virksomheden skal
skiftes.* Flyt aftalen tilbage til jeres egen virksomhed først.

### Én aftale pr. system pr. kunde

En kunde kan kun have én aftale i hvert system. Prøver du at flytte en anden
e-conomic-aftale til en kunde, der allerede har én, skriver portalen *Kunden har
allerede en aftale i det system. En kunde kan have én af hvert system, så to
aftaler i samme system er to kunder. Flyt den anden aftale først, hvis det er den
samme klient.*

### Når en aftale ikke kan flyttes

Bruger en egen connector aftalen, kan du ikke flytte aftalen til en anden kunde
end connectorens. Portalen skriver *Disse egne connectors bruger portalen, hvor den er:
\<navne>. Ret dem først.* Fjern aftalens værktøjer fra de egne connectors,
eller slet dem, og prøv igen.

## Når en aftale er sat på pause

Forbinder nogen en aftale igen, og kan Consile ikke bekræfte, at den stadig hører
til den samme kunde, bliver aftalen sat på pause. Den bliver stående under
kunden, men egne connectors kan ikke bruge dens værktøjer, før den er bekræftet.

Ved aftalen står, hvad der skal ske:

* En administrator ser *Sat på pause: forbindelsen er fornyet, og vi kunne ikke
  bekræfte, at den stadig er \<kunde>s. Vælg \<kunde> igen for at
  bekræfte det.*
* Et medlem ser *Sat på pause: forbindelsen er fornyet, og en administrator skal
  bekræfte, hvem den hører til.*

For de fem systemer med firmalås står der i stedet *Sat på pause: virksomheden er
ikke bekræftet.* Det sker, når forbindelsen er fornyet, eller låsen ikke længere
nævner den virksomhed, kunden blev knyttet til. En administrator klikker **Vælg
virksomheden igen** og vælger den samme virksomhed på connectorens side. Det
bekræfter aftalen. At vælge kunden igen hjælper ikke her.

Kommer du ikke videre med en aftale på pause, så skriv til
[support@consile.dk](mailto:support@consile.dk).

## Slet en kunde

Klik **Slet** på kundens kort, og bekræft *Slet kunden \<firmanavn>?*

* Kundens aftaler hører derefter til jeres egen virksomhed. Ingen forbindelser
  bliver afbrudt, og ingen værktøjer ændrer sig.
* Findes der egne connectors til kunden, kan den ikke slettes. Vinduet viser
  *Disse egne connectors bruger kunden: \<navne>. Slet dem først.* Det gælder
  også deaktiverede egne connectors.
* Under medlemskabet krediteres en slettet kunde ikke. Vinduet skriver *Kunden er
  betalt for perioden ud. Den står på abonnementet til \<dato>, og næste
  faktura er uden den.* Opretter du en ny kunde før den dato, genbruger den
  pladsen uden ny betaling.

## Fejlbeskeder på fanen Kunder

| Besked | Hvad du gør |
| - | - |
| *I har allerede en kunde med det navn.* | Vælg et andet navn. |
| *Det kan kun en administrator gøre.* | Bed en administrator om at gøre det. |
| *Den forbindelse kan ikke høre til én kunde.* | Forbindelsen er ikke låst til én virksomhed endnu, eller det er CVR. Se tabellen over systemer ovenfor. |
| *Antallet af kunder har ændret sig, siden prisen blev vist. Prisen er opdateret, prøv igen.* | Fx har en anden administrator lige oprettet en kunde. Se den nye pris, og klik igen. |
| *Kunden kunne ikke lægges på abonnementet, så intet er oprettet. Prøv igen om lidt.* | Prøv igen om lidt. Der er ikke trukket noget. |
| *Kunden findes ikke længere. Genindlæs siden.* | Genindlæs siden. |
| *Portalen findes ikke længere. Genindlæs siden.* | Genindlæs siden. |


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.