> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.consile.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Godkendelser > Bestem, at bestemte værktøjer ikke må køre af sig selv. Kaldet venter, til en administrator har godkendt det i portalen. Regler, ventende kald og historik under Team. *[Read this page in English](https://docs.consile.ai/en/portal/approvals.md)* Med godkendelser bestemmer I, at et værktøj ikke må køre af sig selv. Når en AI-assistent eller en AI-bot vil bruge værktøjet, venter kaldet, til en administrator har svaret i portalen. Indtil da bliver intet udført. Portalen skriver: *Godkendelse sker her i portalen af en administrator. AI-assistenten får besked om, at kaldet afventer, og kaldet udføres først, når det er godkendt.* > [!NOTE] > > Kun administratorer kan bruge Godkendelser: sætte regler, godkende og afvise > kald og se historikken. Alle administratorer ser alle ventende kald. Åbner et > medlem fanen, står der *Kun administratorer kan ændre teamet - kontakt din > administrator.* Du finder siden under **Team** i menuen øverst i portalen. Vælg **Godkendelser** (*Kald, der venter på et ja*), eller vælg fanen **Godkendelser** på en af Team-siderne. Siden har tre kort: **Afventer godkendelse**, **Regler** og **Historik**. ## Sæt en regel **1. Find systemet** Kortet **Regler** har et afsnit for hvert af jeres systemer. Ved systemets navn står, hvor mange værktøjer der kræver godkendelse, fx *3 værktøjer kræver godkendelse*. Klik på systemet for at se dets værktøjer. **2. Slå reglen til** Slå kontakten til ud for værktøjet. Portalen skriver *\ kræver nu godkendelse.* Ved hvert værktøj står et mærke, fx *læser* eller *destruktiv*, og ved en regel står, hvem der satte den, fx *Sat af \ den \*. Du kan sætte en regel på ethvert værktøj, også et, der kun læser. Med knapperne **Kræv godkendelse for alle skriveværktøjer** og **Kræv godkendelse for alle destruktive værktøjer** sætter du reglen på flere værktøjer i systemet på én gang. **Fjern alle regler** fjerner alle regler i systemet, også dem på værktøjer, der læser. En regel gælder: * hele organisationen: alle brugere, også administratorer, og alle AI-bots * alle aftaler i systemet. En aftale er én forbindelse til et system, fx *e-conomic (portal 2)*. Portalen skriver: *Reglen gælder hele organisationen og alle portaler af samme system.* Værktøjet bliver stående i AI-assistentens liste over værktøjer. Det er først kaldet, der venter. En ny regel virker inden for få sekunder. ## Når AI-assistenten bruger værktøjet **1. Kaldet venter** Intet bliver udført. Kaldet lander i kortet **Afventer godkendelse**. **2. Svarer en administrator hurtigt, kører kaldet med det samme** Godkender en administrator inden for få sekunder, kører det oprindelige kald færdigt i samme svar, og AI-assistenten får det normale resultat. **3. Ellers får AI-assistenten besked om, at kaldet venter** AI-assistenten får at vide, at kaldet venter på en administrator, at intet er udført, og at den skal fortælle dig det i stedet for at prøve igen af sig selv. Beskeden er på engelsk og begynder sådan: *"This tool requires approval from an administrator of your organisation's Consile account before it runs."* **4. Kør kaldet igen, når det er godkendt** Bed AI-assistenten om at køre præcis det samme kald igen. Så bliver det udført. Prøver AI-assistenten kaldet igen, før nogen har svaret, får den at vide, at kaldet stadig venter. > [!TIP] > > Administratorerne ser antallet af ventende kald som et tal på fanen > **Godkendelser** under Team. Venter du på et svar, så sig til en administrator. ## Godkend et kald Kortet **Afventer godkendelse** viser fx *2 kald venter på et svar.* med kolonnerne **Person**, **System**, **Værktøj**, **Anmodet** og **Udløber**. Klik **Godkend** ud for kaldet. Vinduet **Godkend kaldet** viser fx *\ vil bruge \ i e-conomic.* Vælg, hvad du godkender: | Valg | Hvad det dækker | | - | - | | **Kun dette kald** | Standard. *Kaldet udføres én gang. Næste kald af samme værktøj skal godkendes igen.* Godkendelsen gælder i 12 timer og kun præcis samme kald: samme person, samme værdier i kaldet og samme forbindelse. | | **Alle kald af dette værktøj for personen i** **1 time**, **4 timer** eller **8 timer** | *Personen kan bruge værktøjet frit, indtil vinduet lukker. Hvert kald tælles med.* Vinduet gælder for personen og værktøjet på den aftale, kaldet kom fra, og starter, når du godkender. | I feltet **Besked til AI-assistenten (valgfri)** kan du skrive højst 200 tegn. Ved en godkendelse bliver beskeden kun gemt i **Historik**. Klik **Godkend**. Portalen skriver *Kaldet er godkendt.* eller fx *Vinduet er åbent i 4 timer.* Har en anden administrator allerede svaret, eller er kaldet udløbet, står der *Allerede afgjort* og *Anmodningen er afgjort af en anden administrator, eller den er udløbet. Listen er hentet igen.* ## Afvis et kald Klik **Afvis** ud for kaldet. Vinduet **Afvis kaldet** skriver: *Kaldet bliver ikke udført. AI-assistenten får at vide, at det er afvist, og skal ikke prøve igen af sig selv.* Skriver du en besked i **Besked til AI-assistenten (valgfri)**, får AI-assistenten den med i afvisningen. Klik **Afvis**. Portalen skriver *Kaldet er afvist.* Beskeden til AI-assistenten er på engelsk og begynder sådan: *"An administrator rejected approval request …"*. Prøver AI-assistenten præcis det samme kald igen, får den afvisningen igen. ## Grænser * **48 timer:** Et kald, som ingen har svaret på, udløber efter 48 timer. Det forsvinder fra køen og står i **Historik** som **Udløbet** med *Ingen svarede i tid*. Prøver AI-assistenten igen bagefter, venter kaldet på en ny godkendelse. * **20 ventende kald pr. person:** Har en person 20 kald, der venter på svar, bliver det næste afvist, uden at noget bliver udført. AI-assistenten får beskeden *"This user already has the maximum number of approval requests waiting for a decision."* Svar på de ventende kald først. * **Samme forbindelse:** En godkendelse gælder kun den forbindelse, den blev givet til. Bliver aftalen forbundet igen, eller bliver firmalåsen på den ændret, skal kaldet godkendes igen. Se [Firmalås](https://docs.consile.ai/portal/firmalaas.md). ## Administratorer og AI-bots * En regel gælder også administratorer. Deres egne kald venter på samme måde. * AI-bots venter også. En bot får besked om, at kaldet kræver en godkendelse, og at det ikke hjælper at prøve igen. På botens side står kaldet som *Afventer godkendelse*. Se [AI-bots](https://docs.consile.ai/studio/ai-bots.md). * Kald gennem [egne connectors](https://docs.consile.ai/studio/egne-connectors.md) i Studio venter på samme måde som andre kald. ## Historik Kortet **Historik** viser *Hvad der blev svaret, af hvem, og hvad svaret dækkede.* For hvert kald står: * status: **Godkendt**, **Afvist**, **Udført** eller **Udløbet** * hvad svaret dækkede: *Ét kald* eller fx *Vindue, 4 timer, brugt 3 gange* * hvem der svarede og hvornår * administratorens besked, fx *Besked: bogfør kun på den konto, vi aftalte.* Klik **Vis flere** for at se ældre svar. ## Hvad gemmer Consile? * Hverken værdierne i kaldet eller systemets svar bliver gemt. Consile gemmer kun et fingeraftryk, der kan genkende præcis samme kald igen. Kaldet kan ikke genskabes ud fra det. * For hvert kald gemmes, hvem der bad om det, system, værktøj, status, tidspunkter, hvem der svarede, hvor mange gange et vindue er brugt, og administratorens besked. * Et kald gemmes i 90 dage, efter at det er udløbet. * Regler og kald er med i jeres dataudtræk, og de slettes, hvis kontoen slettes. Se [Konto & data](https://docs.consile.ai/portal/konto-og-data.md). Hvert kald står også i [aktivitetsloggen](https://docs.consile.ai/portal/aktivitet.md), fx med grunden *afventer godkendelse*. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.